PDF Workflow-Checkliste für Zusammenführen, Teilen und Neuanordnen
Verwenden Sie diese Checkliste, um PDFs mit weniger Fehlern zu bereinigen, zu organisieren und zu exportieren.
Ganz gleich, ob Sie Scans kombinieren oder Seiten für einen Kunden extrahieren, eine kurze Checkliste spart Zeit.
Folgen Sie diesen Schritten, um die Seitenreihenfolge, Benennung und Ausgabequalität konsistent zu halten.
Bevor Sie beginnen
- -Bestätigen Sie die korrekten Quelldateien und Versionen.
- -Dateien umbenennen, damit die Reihenfolge klar ist.
- -Entfernen Sie nach Möglichkeit Duplikate oder leere Seiten.
Ausgabeüberprüfung
- -Überprüfen Sie die erste und letzte Seite auf Layoutprobleme.
- -Überprüfen Sie, ob die Gesamtseitenzahl den Erwartungen entspricht.
- -Bestätigen Sie, dass alle Formulare, Links oder Signaturen noch funktionieren.
Kernaufgaben PDF
Dateien zusammenführen
- -Laden Sie alle PDFs in einem Stapel hoch.
- -Ordnen Sie die Dateien vor dem Zusammenführen neu.
- -Laden Sie die endgültige Datei herunter und überprüfen Sie sie stichprobenartig.
Seiten teilen oder extrahieren
- -Definieren Sie die benötigten Seitenbereiche.
- -Extrahieren oder in separate Dateien aufteilen.
- -Aus Gründen der Übersichtlichkeit die Ausgaben umbenennen.
Neu anordnen und drehen
- -Ziehen Sie Seiten in die richtige Reihenfolge.
- -Drehen Sie alle seitlichen Scans.
- -Exportieren Sie ein sauberes, aktualisiertes PDF.