PDF danh sách kiểm tra quy trình làm việc để hợp nhất, phân tách và sắp xếp lại
Sử dụng danh sách kiểm tra này để dọn dẹp, sắp xếp và xuất tệp PDF với ít lỗi hơn.
Cho dù bạn đang kết hợp quét hay trích xuất trang cho khách hàng, danh sách kiểm tra nhanh sẽ tiết kiệm thời gian.
Hãy làm theo các bước sau để giữ thứ tự trang, cách đặt tên và chất lượng đầu ra nhất quán.
Trước khi bạn bắt đầu
- -Xác nhận tệp nguồn và phiên bản chính xác.
- -Đổi tên các tập tin sao cho thứ tự rõ ràng.
- -Xóa các trang trùng lặp hoặc trang trống nếu có thể.
Đánh giá đầu ra
- -Kiểm tra trang đầu tiên và trang cuối cùng để biết vấn đề về bố cục.
- -Xác minh tổng số trang phù hợp với mong đợi.
- -Xác nhận mọi biểu mẫu, liên kết hoặc chữ ký vẫn hoạt động.
Nhiệm vụ cốt lõi PDF
Hợp nhất các tập tin
- -Tải lên tất cả các tệp PDF trong một đợt.
- -Sắp xếp lại các tập tin trước khi hợp nhất.
- -Tải xuống và kiểm tra tại chỗ tệp cuối cùng.
Tách hoặc trích xuất trang
- -Xác định phạm vi trang bạn cần.
- -Trích xuất hoặc chia thành các tệp riêng biệt.
- -Đổi tên đầu ra cho rõ ràng.
Sắp xếp lại và xoay
- -Kéo trang theo đúng thứ tự.
- -Xoay mọi bản quét sang một bên.
- -Xuất PDF sạch sẽ, cập nhật.